What we do for our corporate clients

Ce que nous faisons pour nos clients corporatifs

• Work with directors and shareholders to minimize tax and maximize net profits
• Improve your personal tax through year-end strategizing between corporate and personal taxes
• Family planning
• Payroll — the full spectrum of planning, and filing with both governments (CRA and Revenu Québec)
• Bookkeeping — support to keep your records organized

• Nous travaillons avec les administrateurs et les actionnaires pour minimiser l'impôt et maximiser les profits nets
• Nous améliorons votre fiscalité personnelle grâce à une planification stratégique de fin d'année entre vos impôts de société et vos impôts personnels
• Planification familiale
• Paie — une planification complète, avec déclarations auprès des deux gouvernements (l'ARC et Revenu Québec)
• Tenue de livres — un soutien pour garder vos dossiers en ordre

What we do for your personal taxes

Ce que nous faisons pour vos impôts personnels

• Careful preparation and review of every return — each one checked for the credits, deductions and opportunities you are entitled to
• Year-end strategizing between your personal and corporate taxes, so both sides of your finances work together
• The reasoning before the numbers: we explain the why behind every decision, so nothing about your return is a mystery
• A personal tax checklist to help you organize your documents before we sit down together

• Une préparation et une révision rigoureuses de chaque déclaration — chacune vérifiée pour les crédits, déductions et possibilités auxquels vous avez droit
• Une planification stratégique de fin d'année entre vos impôts personnels et vos impôts de société, pour que les deux aspects de vos finances travaillent ensemble
• Le raisonnement avant les chiffres : nous expliquons le pourquoi de chaque décision, pour que rien dans votre déclaration ne reste mystérieux
• Une liste de vérification fiscale personnelle pour vous aider à organiser vos documents avant notre rencontre

What we handle for your payroll

Ce que nous gérons pour votre paie

• The full spectrum of payroll planning — source deductions, employer contributions, and the calculations behind every pay
• Planning for parental leave — We help employers organize the paperwork and maintain payroll continuity when an employee takes parental leave.
• Contract work — We handle payroll for contract workers and contractors, kept clearly distinct from employee payroll.
• Consulting — We offer payroll guidance on your questions, compliance and sound best practices.
• Filing with both governments, CRA and Revenu Québec, with careful attention to deadlines, remittances and records
• Year-end tax slips — We prepare everything for your year-end tax slips — T4s, T3s and T5s, plus RL-1, RL-3 and RL-5 for Quebec, dividend tax slips, and accrued vacation pay.
• A structured onboarding process for new payroll clients: clear intake, organized records, and a setup done right from the first pay

• La planification complète de la paie — retenues à la source, cotisations de l'employeur et les calculs derrière chaque paie
• Planification du congé parental — Nous aidons les employeurs à organiser les formalités et à maintenir la continuité de la paie lors du congé parental d'un employé.
• Travail contractuel — Nous gérons la paie des travailleurs contractuels et des entrepreneurs, bien distincte de celle des employés.
• Consultation — Nous vous conseillons sur vos questions de paie, la conformité et les bonnes pratiques.
• Les déclarations auprès des deux gouvernements, l'ARC et Revenu Québec, avec une attention rigoureuse aux échéances, aux versements et aux dossiers
• Feuillets fiscaux de fin d'année — Nous préparons tout pour vos feuillets fiscaux de fin d'année — feuillets T4, T5 et T3, relevés 1, 3 et 5 pour le Québec, feuillets pour dividendes et paie de vacances accumulée.
• Un processus d'accueil structuré pour les nouveaux clients de la paie : prise en charge claire, dossiers organisés et une mise en place bien faite dès la première paie

What we do for trusts

Ce que nous faisons pour les fiducies

• We compile quarterly financial reporting through the financial records of the director of the trust — expense receipts, rental income, investment income, and bank statements.
• We prepare the GST and QST for filing.
• We work with you throughout the year to get the best results.
• We manage disbursements and dividends to the beneficiaries of the trust.
• We prepare trust tax returns (T3s).
• The benefit of trusts: without going into a loss, dividends paid out to beneficiaries — who are in a low income bracket — mean low tax owing.

• Nous compilons les rapports financiers trimestriels à partir des dossiers financiers du directeur de la fiducie — reçus de dépenses, revenus de location, revenus de placement et relevés bancaires.
• Nous préparons la TPS et la TVQ à déclarer.
• Nous travaillons avec vous tout au long de l'année afin d'obtenir les meilleurs résultats.
• Nous gérons les versements et les dividendes aux bénéficiaires de la fiducie.
• Nous préparons les déclarations fiscales des fiducies (T3).
• L'avantage des fiducies : sans créer de perte, les dividendes versés à des bénéficiaires qui se trouvent dans une tranche de faible revenu peuvent se traduire par peu d'impôt à payer.

What we handle for your organization

Ce que nous gérons pour votre organisme

• Organizing the information needed for your filings
• Preparing charity and non-profit organization filings
• Keeping reporting obligations and deadlines in view

• Organisation des renseignements nécessaires à vos déclarations
• Préparation des déclarations des organismes de bienfaisance et des organismes sans but lucratif
• Suivi attentif des obligations de déclaration et des échéances

Support shaped around your syndicate

Un soutien adapté à votre syndicat

• Receipts and expenses reviewed — including rental income.
• We work with the directors to determine condo fees.
• We work with the directors on budgeting and forecasting.
• Reports prepared for condo members — the directors answer to them for the condo fees.
• Filings to government agencies.
• Financial statements and special reporting.

• Reçus et dépenses examinés — y compris les revenus de location.
• Nous travaillons avec les administrateurs pour déterminer les frais de condo.
• Nous travaillons avec les administrateurs à la budgétisation et aux prévisions.
• Rapports préparés pour les copropriétaires — les administrateurs doivent leur rendre compte des frais de condo.
• Déclarations auprès des organismes gouvernementaux.
• États financiers et rapports spéciaux.

We work with you

Nous travaillons avec vous

• We compile every transaction — you provide the receipts, monthly bank statements, and monthly corporate statements.
• We can work together monthly, quarterly, and annually to produce your financial statements.
• GST, HST and QST compilation for your mandatory filings.

• Nous compilons chaque transaction — vous fournissez les reçus, les relevés bancaires mensuels et les relevés d'entreprise mensuels.
• Nous pouvons travailler ensemble chaque mois, chaque trimestre ou chaque année afin de produire vos états financiers.
• Compilation de la TPS, de la TVH et de la TVQ pour vos déclarations obligatoires.

You run your business. We handle the rest.

Vous dirigez votre entreprise. Nous nous occupons du reste.

Starting a business should feel exciting, not overwhelming. We work with you from the very first step — and we keep working with you as your business grows.

Lancer une entreprise devrait être stimulant, pas accablant. Nous travaillons avec vous dès la toute première étape — et nous continuons de travailler avec vous à mesure que votre entreprise grandit.

• Incorporation — we compile the information and file all the necessary documentation for Federal and Provincial incorporation of your New Company from day one.
• Tax accounts — Federal and Provincial business numbers, IDs, GST/QST/HST and Payroll accounts with the Canada Revenue Agency and all Provincial governmental agencies.
• Payroll — set up and filed bi-weekly or monthly, on time, every time.
• Sales taxes — GST/HST and QST filings handled for you.
• Financial statements — clear, organized numbers you can actually use.
• Strategy — practical advice as your business grows, so you keep more of what you earn.
• Special Engagements — requests from banks and government agencies are handled with you, to ensure all is provided.

• Incorporation — nous compilons l'information et produisons toute la documentation nécessaire pour l'incorporation fédérale et provinciale de votre nouvelle société, dès le premier jour.
• Comptes fiscaux — numéros d'entreprise fédéraux et provinciaux, identifiants, comptes TPS/TVQ/TVH et de paie auprès de l'Agence du revenu du Canada et de tous les organismes gouvernementaux provinciaux.
• Paie — mise en place et déclarée toutes les deux semaines ou chaque mois, à temps, chaque fois.
• Taxes de vente — déclarations de TPS/TVH et de TVQ prises en charge pour vous.
• États financiers — des chiffres clairs et organisés que vous pouvez vraiment utiliser.
• Stratégie — des conseils pratiques à mesure que votre entreprise grandit, pour que vous gardiez une plus grande part de ce que vous gagnez.
• Missions spéciales — les demandes des banques et des organismes gouvernementaux sont traitées avec vous, pour que tout soit fourni.

Working hand in hand to make a smooth transition from small personal business to incorporation.

Travailler main dans la main pour une transition en douceur d'une petite entreprise personnelle vers l'incorporation.

Start on the right foot

Partez du bon pied

Before your first sale, there are 4 things to get right:

Avant votre première vente, il y a 4 choses à bien faire :

• The right structure from the start.
• Checklist of all government requirements (so your company is within compliance from day one)
• Organized records from the first transaction, not a year-end scramble.
• Payroll in compliance with all provincial & federal rates — ready before your first paycheque goes out.

• La bonne structure dès le départ.
• Liste de contrôle de toutes les exigences gouvernementales (pour que votre société soit conforme dès le premier jour)
• Des dossiers organisés dès la première transaction, pas une course de fin d'année.
• Paie conforme à tous les taux provinciaux et fédéraux — prête avant le premier chèque de paie.

Miss one and it follows you into year one. These are the 5 first-year mistakes we see most:

En manquer une, et ça vous suit toute la première année. Voici les 5 erreurs de première année les plus fréquentes :

• Mixing personal and business money.
• Forgetting GST/QST registration.
• No bookkeeping until year-end.
• Payroll slips done late.
• A year-end tax surprise.

• Mélanger l'argent personnel et l'argent d'entreprise.
• Oublier l'inscription TPS/TVQ.
• Aucune tenue de livres avant la fin d'année.
• Relevés de paie produits en retard.
• Une surprise fiscale en fin d'année.

Every one of these is fixable — and cheapest when caught early. That is why we work with you from setup to year-end.

Chacune de ces erreurs se corrige — et ça coûte moins cher quand on s'en occupe tôt. C'est pourquoi nous travaillons avec vous de la mise sur pied à la fin d'année.

The tax difference — the biggest reason to incorporate

La différence fiscale — la plus grande raison de s'incorporer

As a sole proprietor, every dollar of business income is taxed as personal income. In Quebec, the combined federal + provincial personal rate is 36.12% at $100,000 of taxable income — and about 47.46% once income passes $132,246.

En tant que propriétaire unique, chaque dollar de revenu d'entreprise est imposé comme un revenu personnel. Au Québec, le taux personnel combiné fédéral + provincial est de 36,12 % à 100 000 $ de revenu imposable — et d'environ 47,46 % une fois le revenu supérieur à 132 246 $.

Inside a small incorporated business, the first $500,000 of active business income is taxed at the combined small-business corporate rate — 12.2% in Quebec for calendar 2026.

Au sein d'une petite entreprise constituée en société, les premiers 500 000 $ de revenu actif d'entreprise sont imposés au taux combiné de la petite entreprise — 12,2 % au Québec pour l'année civile 2026.

That is a difference of 23.9 percentage points. On $100,000 left in the company, that is about $23,900 of tax that stays in the business instead of going to tax — money to reinvest, to grow, to hire.

C'est une différence de 23,9 points de pourcentage. Sur 100 000 $ laissés dans la société, c'est environ 23 900 $ d'impôt qui restent dans l'entreprise au lieu d'aller à l'impôt — de l'argent pour réinvestir, croître, embaucher.

And the payout comes later. In many cases much later — at retirement — when the money is drawn gradually, at lower income, with personal credits applying. So the case is in the now: pay the low corporate rate today, and deal with the personal side when the time is right.

Et le retrait vient plus tard. Dans bien des cas, beaucoup plus tard — à la retraite — lorsque l'argent est retiré graduellement, à un revenu moindre, avec l'application des crédits personnels. Le cas se joue donc maintenant : payez le bas taux des sociétés aujourd'hui, et occupez-vous du volet personnel au moment opportun.

Every rate on this page is the combined federal + provincial total. 36.12% = 17.12% federal (after Quebec's 16.5% abatement) + 19% Quebec. 12.2% = 9% federal + 3.2% Quebec.

Tous les taux sur cette page sont des totaux combinés fédéral + provincial. 36,12 % = 17,12 % fédéral (après l'abattement de 16,5 % du Québec) + 19 % Québec. 12,2 % = 9 % fédéral + 3,2 % Québec.

Incorporation options

Options d'incorporation

Every business is different, and so is the right way to incorporate. We help you choose the structure that fits where you are — and where you're going.

Chaque entreprise est différente, et la bonne façon de s'incorporer l'est aussi. Nous vous aidons à choisir la structure qui convient à votre situation — et à vos ambitions.

• Quebec Incorporation
• Ontario Incorporation
• Federal Incorporation – Quebec Head Office
• Federal Incorporation – Ontario Head Office
• Federal Incorporation – BC Head Office
• Federal Incorporation (provincial registration not included)

• Incorporation au Québec
• Incorporation en Ontario
• Incorporation fédérale – siège social au Québec
• Incorporation fédérale – siège social en Ontario
• Incorporation fédérale – siège social en Colombie-Britannique
• Incorporation fédérale (enregistrement provincial non inclus)

Thinking of starting? Email us and let's talk before you launch.

Vous pensez vous lancer? Écrivez-nous et parlons-nous avant votre lancement.